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servizi per gare d'appalto
UFFICIO GARE IN OUTSOURCING
IPERGARE possiede una vasta esperienza nella preparazione dei documenti per partecipare agli appalti e svolge in modo professionale e puntuale le funzioni di un vero e proprio ufficio gare.
I documenti possono essere preparati per la partecipazione a gare, sia pubbliche sia private, nei settori relativi all’esecuzione di lavori, alla somministrazione di forniture ed alla prestazione di servizi.
L’utilizzo del servizio permette alle imprese di snellire il lavoro interno e, pertanto, di ridurre in modo significativo le spese di gestione delle gare.
La prestazione del servizio non è soggetta ad alcun tipo di vincolo da parte dell’impresa e può essere richiesta anche in modo non continuativo per sopperire a particolari criticità come ad esempio prolungate assenze del proprio personale o aumento della mole di lavoro.
Il servizio è rivolto alle aziende sia italiane sia straniere.
GARE APPALTI DI SERVIZI AZIENDE STRANIERE
CHECK-LIST PARTNERS SETTORE MEDICALE
CONSULENZA AVVALIMENTO/RTI PIATTAFORME TELEMATICHE
GARE
IPERGARE prepara documenti per la presentazione di:
- offerte;
- manifestazioni di interesse;
- domande di iscrizione ad albi fornitori;
- domande di partecipazione a dialoghi competitivi.
Nell’ambito della preparazione dei documenti, IPERGARE presta anche i seguenti servizi:
- analisi del bando di gara e successivo invio di una scheda informativa circa gli adempimenti necessari per la partecipazione alla gara;
- richiesta della polizza provvisoria all’assicuratore indicato dall’impresa;
- verifica dei requisiti di partecipazione;
- consulenza in caso di partecipazione in raggruppamento temporaneo;
- consulenza in caso di ricorso all’istituto dell’avvalimento;
- assistenza completa sulle piattaforme telematiche che gestiscono gli appalti pubblici.
APPALTI DI SERVIZI
Ipergare possiede una consolidata esperienza negli appalti di servizi.
Ecco alcune gare gestite in passato:
- Procedura aperta, indetta dal C.N.R., per l’affidamento del servizio di armamento pluriennale della nave da ricerca “Gaia Blu” di proprietà del Consiglio Nazionale delle Ricerche.
- Procedura aperta indetta dal Ministero della Difesa ed avente ad oggetto: Gara G382 - Piano di Ammodernamento Straordinario della Logistica Portuale della M.M.I. - 1^ tranche per la fornitura di n. 4 rimorchiatori oltre l'opzione di ulteriori n. 2 rimorchiatori e materiale integrativo per il supporto logistico iniziale (partecipazione in Raggruppamento Temporaneo di Imprese).
- Procedura di affidamento indetta da RFI S.p.A. ed avente ad oggetto: DAC.0171.2019 - Servizio di sorveglianza lavori per conto di RFI S.p.A. durante la costruzione di una motonave Ro - Ro, gemella della esistente nave Messina, da destinare al servizio di traghettamento in continuità territoriale nello Stretto di Messina.
AZIENDE STRANIERE
IPERGARE conta tra i suoi clienti anche aziende straniere senza sede in Italia che, per ovvie ragioni, incontrano maggiori difficoltà a districarsi nel labirinto della burocrazia italiana e necessitano quindi di un supporto costante e qualificato.
Per le aziende straniere IPERGARE offre i seguenti servizi aggiuntivi:
- assistenza sulla normativa italiana vigente nel settore degli appalti pubblici;
- preparazione di promemoria in lingua inglese a corredo di tutte le pratiche svolte;
- traduzione in lingua italiana di documenti e certificati;
- attività di supporto alla gestione di PEC e firme digitali;
- supporto alla registrazione dei dispositivi medici nella banca dati del Ministero della Salute;
- comunicazioni con enti italiani.
La collaborazione prestata alle aziende straniere prevede un corretto interfacciamento nelle seguenti lingue: inglese, francese e portoghese.
CHECK-LIST
Recentemente Ipergare ha introdotto un nuovo servizio, denominato check-list, che prevede l’elaborazione di una lista di controllo da utilizzare nella gestione interna delle gare.
Si tratta di un documento contenente tutte le informazioni relative alla gara e corredata da apposite caselle di controllo che servono ad evidenziare step by step il processo di preparazione.
La check-list offre i seguenti vantaggi:
- riassume in un unico documento le informazioni che normalmente sono sparse in innumerevoli documenti (bando, disciplinare, capitolato speciale, capitolato tecnico, elenco lotti, ecc.);
- aiuta l’ufficio gare a tenere sotto controllo tutte le fasi di preparazione della gara;
- condivisa in rete, permette il lavoro di squadra;
- rappresenta un vero e proprio iter da seguire per portare a compimento la gara in modo puntuale e preciso;
- basata su un’analisi attenta e professionale dei documenti di gara, mette al riparo da sviste ed errori interpretativi.
Ipergare elabora la check-list sulla base alle seguenti informazioni fornite dal cliente: gara di interesse; lotti di partecipazione; forma di partecipazione.
PARTNERS
Easywork Italia S.r.l. è il nostro partner di riferimento per l’emissione di garanzie e fideiussioni sia assicurative sia finanziarie.
Principali atti emessi: provvisorie per gare d'appalto; definitive per gare d'appalto; svincolo dei decimi a garanzia; CAR; RCT; rimborsi IVA; professionali (ad esempio polizze per progettisti); iscrizioni ad Albi (Gestori rifiuti e similari); oneri di urbanizzazione e costruzione; occupazioni suolo pubblico; affitti; polizze a garanzia di forniture (settori medicale, informatico, alimentare ecc.); assicurazioni del credito; fideiussioni a garanzia acquisto nuovi immobili; decennali postume; attestati di capacità finanziaria; garanzie per impianti fotovoltaici; globale fabbricati; e tanto altro ancora.
La Easywork Italia Srl, grazie all'enorme numero di garanzie prodotte ogni anno, intrattiene rapporti con più compagnie, sia assicurative sia finanziarie, così da poter soddisfare ogni vostra richiesta.
Inoltre, la Easywork Italia fornisce informazioni sugli avvisi di gara tramite il tabulato delle gare d’appalto.
Contatti: Largo Oreste Giorgi 10, 00165 Roma - Tel. +39 06 39388775 – E-mail easyworkitalia@gmail.com - Sito web http://www.assicurazioniefideiussioni.com
SETTORE MEDICALE
IPERGARE presta la sua consulenza anche nel settore sanitario, in particolare per quanto riguarda le forniture di farmaci e dispositivi medici.
Servizi offerti:
- stesura di relazioni preliminari sui bandi di interesse con indicazione dei requisiti necessari e delle eventuali criticità;
- preparazione di documenti per partecipare ad appalti pubblici e privati;
- analisi di tutti i documenti posti a base di gara volta a stabilire il possesso da parte dell'impresa dei requisiti richiesti per la partecipazione;
- stesura di relazioni e promemoria, anche in lingua straniera, circa i vari adempimenti richiesti dalla stazione appaltante;
- gestione di procedure telematiche su piattaforme dedicate agli appalti pubblici;
- richiesta delle cauzioni ai fideiussori indicati dall'impresa;
- raccolta e fascicolazione della documentazione tecnica;
- coordinamento delle attività svolte da altri soggetti coinvolti nella stessa procedura di gara;
- preparazione dei documenti per la comprova dei requisiti di partecipazione alle gare;
- svolgimento di pratiche di aggiudicazione.
CONSULENZA
Nell'ambito delle sue attività, IPERGARE presta anche i seguenti servizi:
- analisi del bando di gara e successivo invio all’impresa di una scheda informativa circa gli adempimenti necessari per la partecipazione alla gara;
- verifica circa il possesso dei requisiti da parte dell’impresa partecipante;
- formulazione di quesiti da rivolgere alle stazioni appaltanti;
- preparazione dei documenti in caso di attivazione del soccorso istruttorio;
- preparazione dei documenti in caso di aggiudicazione;
- assistenza tecnico-amministrativa in caso di esclusione dell’impresa dalla gara.
AVVALIMENTO/RTI
Ipergare prepara i documenti per le imprese che intendono partecipare o in forma singola o in raggruppamento temporaneo o in avvalimento.
In caso di RTI, Ipergare valuta i requisiti posseduti da ciascuna impresa, suggerisce le quote di partecipazione e prepara i documenti per tutte le imprese riunite.
In caso di avvalimento, Ipergare valuta i requisiti e le risorse oggetto dello stesso, redige il contratto e prepara i documenti sia per l’impresa ausiliaria sia per quella avvalente.
Inoltre, Ipergare coordina le attività svolte dagli altri soggetti coinvolti nella stessa procedura di gara.
PIATTAFORME
Ipergare offre un’assistenza completa sulle piattaforme telematiche che gestiscono gli appalti pubblici (MePa, Sintel, Start, Soresa, Stella etc.).
In particolare, Ipergare presta i seguenti servizi:
- registrazioni;
- abilitazioni a Sistemi Dinamici di Acquisizione ed Elenchi Fornitori;
- aggiornamenti dei profili;
- elaborazione ed invio di quesiti;
- controllo dei chiarimenti pubblicati dalle stazioni appaltanti in risposta ai quesiti;
- assistenza nel caricamento dei documenti di partecipazione ad una gara telematica.
